How to: Automatisch E-Mail Adressen aus Webseiten extrahieren

Ich musste kürzlich einige E-Mail Adressen aus einer Website extrahieren, deshalb hier eine kurze Anleitung dazu.

• Mit der Demo Version von Web Data Extractor lassen sich Webseiten nach bestimmten Inhalten und E-Mail Adressen durchsuchen - leider lassen sich in der Demo Version nur eine Handvoll Adressen in eine Datei extrahieren.
• Um das zu umgehen hilft die Software Aqua Deskperience, welche den Bildschirminhalt kopiert - und somit alle auf dem Bildschirm des Web Data Extractor sichtbaren Inhalte in eine Datei speichert.

Probleme beim Einbinden von Google Videos in Blogger.com Beiträge gelöst

Die Einbindung meiner Videobeiträge zu den Malediven Posts hat zuerst nicht geklappt, es wurde nur ein schwarzes Fenster mit der Google Video Navigation dargestellt.

Nach einigen Versuchen hier die Lösung, sollte ausser mir noch jemand das Problem haben:

1. Auf der Blogger.com Blog-Verwaltungsoberfläche den html-Code, der auf Google Video zur Verfügung gestellt wird, im Modus "Html bearbeiten" beim entsprechenden Beitrag einfügen.
2. Den Beitrag direkt veröffentlichen, OHNE vorher in den "Verfassen" Modus oder in die Vorschau zu wechseln.

Weniger Arbeit, mehr Erfolg - so geht's (to be confirmed)

Der Imgriff Blog greift das neue Buch "The 4-hour workweek" von Tim Ferris auf. Cleveres Kerlchen, hat das Pareto Prinzip (80%/20% Regel) und auch das Parkinson'sche Gesetz (zu verrichtende Arbeit braucht immer die Zeit die vorgegeben ist) auf sein Business angewandt. Nun hat er die Zeit, zu tun was er schon immer wollte (Tango tanzen, Kampfsport, Buch schreiben,...).

Take aways sind:

- Arbeite bewusst weniger - und mache mehr, was Du willst

- Gönne Dir weniger Information und dadurch weniger Ablenkung

- Lagere wo möglich und sinnvoll Arbeiten aus oder delegiere diese (neudeutsch "Outsourcen")

-> Mehr praxisorientierte Tipps hat Brian Oberkirch auf Lager

Wer mehr wissen will besuche den Blog von Tim Ferris, seinen Artikel im Fortune Small Business Magazine (ab Seite 47) oder den Podcast von der SXSW Conference - oder bestelle ganz einfach sein Buch bei Amazon.

Homo interuptus - Unterbrechungen in der heutigen Arbeitswelt und wie man trotzdem effizient und effektiv arbeiten kann

Die New York Times hat schon vor längerem beleuchtet, dass wir "Information Worker" laut einer Studie der University of California ca. alle 11 Minuten in unserem Arbeitsfluss unterbrochen werden. E-Mail, Telefon, Instant Messaging, Kollegen etcetera sind die Sünder. Müssig zu sagen dass es wieder dauert, bis man sich dort orientiert hat, wo man gerade VOR der Unterbrechung dran war und welcher Gedankengang sich entwickelte...

Produktivität wird heutzutage hochgehalten, doch es ist nicht alles Gold was glänzt. Ist es produktiv wenn ich mich dauernd an mein Handy hänge um zu sehen ob neue Mails eingetroffen sind um diese dann im Rekordtempo zu Tag und Nachtzeit zu beantowrten? Wohl kaum, doch trotzdem ist das "Crackberry" allgegenwärtig.

Was können wir dagegen tun?Als erstes müssen wir uns diesem Verhalten bewusst werden, und dann helfen klassische Methoden: Rückzug (in eine ruhige Ecke) oder Angriff (Kopfhörer rein, Instant Messaging ausschalten, Telefon umleiten, "Sorry, jetzt keine Zeit - schick mir einen Termin mit Traktandenliste, ...). Der Fluch der Sache ist, dass diese "Unterbrecher " uns psychologisch aufbauen, wir fühlen uns wichtig und werden gebraucht.

Doch im Sinne der eigenen Arbeitsmethodik und Effzienz sollten wir uns gut überlegen, ob wir nicht einfach auch mal nicht erreichbar sind, um uns "ununterbrochen" den wichtigen Dingen zuzuwenden. Rezept:

1. Nicht unterbrechen lassen
2. Wichtig und Dringlich unterscheiden (siehe Eisenhower Prinzip)
3. Und um es mit Pareto zu sagen: "In 20 % der zur Verfügung stehenden Zeit können 80 % der Aufgaben erledigt werden. Die restlichen 20 % der Aufgaben benötigen 80 % der zur Verfügung stehenden Zeit." Da müssen wir uns überlegen ob wir die restlichen 20% der Aufgaben wirklich in Angriff nehmen müssen oder ob wir diese Zeit nicht sinnvoller investieren können!

Office 2007 Beta 2 expired - aber nicht mit mir!

Heute morgen erhielt ich die nette Meldung, dass meine Betaversion von Office 2007 abgelaufen sei.

Doch mein neues Office gebe ich nicht mehr, wer’s noch nicht getestet hat sollte das hier nachholen. Auf der Microsoft Seite fand ich dann eine Hilfestellung: Deinstallieren Sie die Betaversion und Installieren Sie die offizielle Version.

Doch es geht übergangsmässig auch einfacher: Einfach das Datum in die Vergangenheit zurückstellen, bspw. auf den 1.2.2001 - dann stimmt wenigstens der Wochentag noch mit dem Datum überein. Mal schauen ob noch weitere Überraschungen auftauchen werden...

Haste Dein Backup heute schon gemacht?

Jeder weiss dass es schon lange fällig wäre, die wenigsten machen es – Backups! Nachdem mein PC über die Festtage einen Abtaucher in die ewigen Jagdgründe gemacht hat habe ich mir vorgenommen, beim nächsten Mal besser gerüstet zu sein und entsprechende Backups parat zu haben ….

Deshalb habe ich mir das Tool „ZD-Backup / Z-Cron“ für die Sicherung der lokalen Daten und zum Festplatten klonen ebenfalls ein entsprechendes Programm installiert. Glücklicherweise kann man diese netten Helfer für eine regelmässige Sicherung timen, so dass ich mich nun nicht mehr darum kümmern muss.
Für die Datenrettung kann ich das kostenpflichtige „Ontrack Easy Recovery“ und das kostenlose „PC Inspector File Recovery“ empfehlen.

Und die Moral von der Geschichte: Aus Fehlern lernt man ja bekanntlich, wer jedoch den gleichen Fehler mehrfach zulässt ist selbst schuld.

Tipps & Tricks fürs Office #2

Schluss mit dem Diktat der E-Mails! Wer kennt es nicht, das Bedürfnis alllzeit in die Inbox zu kucken und die ankommenden Mails im Rekordtempo zu beantworten? Doch was bringt es denn unter dem Strich? Die Erwartungshaltung der Gegenüber steigt, dass Mails immer im Akkord abgearbeitet werden, der Mailende setzt sich selber unter unnötigen Druck.

Denn aus etwas Distanz betrachtet macht es durchaus Sinn, E-Mails differenzierter im Sinne der Wichtigkeit und Dringlichkeit zu betrachten. Was wichtig UND dringlich ist wird sofort behandelt, Dringliches wenn möglich delegiert und Wichtiges gut durchdacht (und manchmal auch "gelagert" und noch eine Nacht darüber geschlafen). Was weder wichtig noch dringlich ist muss über die Klinge springen und landet im Papierkorb. Und wer jetzt denkt "das Schema kenne ich doch" - genau, Präsident Eisenhower lässt wieder einmal grüssen!

Und noch eine Fussnote zum Schluss: Statt das E-Mail Programm dauernd geöffnet zu haben und bei jeder eingehenden Nachricht im aktuellen Arbeitsprozess gestört zu werden empfiehlt es sich, täglich mehrere "E-Mail Sessions" einzuführen und die restliche Zeit das E-Mail Programm nicht aktiv zu haben. Die Produktivität wird sich verbessern, garantiert! Und wer will kann das seinem Umfeld auch entsprechend kommunizieren.

Tipps & Tricks fürs Office #1

Hier ein paar praktische Tipps&Tricks, man lernt nie aus ;-)!

• Präsentationsmodus im Powerpoint: die Taste F1 (Hilfe) zeigt alle möglichen Optionen, bspw. schwarzer/weisser Bildschirm, direkt zu Folie X springen,...
• Internet Explorer: einfach "Shift" beim Klicken auf einen Link gedrückt halten und die Zieladresse öffnet sich in einem neuen Fenster.
• Outlook: Eine Notiz lässt sich innert Sekunden mit der Tastenkombination SHIFT+STRG+N erstellen und wird nach dem Beenden mittels ESC direkt im Ordner "Notizen" gespeichert.
• Excel: Wie man eine "Timeline" macht ist hier detailliert beschrieben.
• Windows Explorer: Digitale Fotos beispielsweise lassen sich alle mit dem selben Namen und einer fortlaufenden Nummer benennen, siehe hier.