ReplyButler.de - danke für Deine Unterstützung!

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Endlich habe ich einen Butler! Genauer gesagt, den ReplyButler. Dabei handelt es sich um ein Tool für Microsoft Outlook mit einer simplen Aufgabe: E-Mails schneller beantworten und damit wertvolle Zeit zu sparen.

Direkt in Outlook werden mir dabei zur jeweiligen E-Mail passende Textbausteine vorgeschlagen. Neben dem eigentlichen Outlook-Fenster öffnet sich dafür ein zweites Fenster, welches die zur Beantwortung passenden Texte anzeigt. Automatisch wird auch die entsprechende Anrede, gleich mit dem richtigen Namen, sowie die Grußformel am Ende der Mail eingefügt.

Das Programm erkennt die verwendete Sprache und generiert die Antworten in der selbigen. 13 europäische Sprachen werden dabei unterstützt (Deutsch, Englisch, Dänisch, Finnisch, Französisch, Holländisch, Italienisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch und Ungarisch). Das Programm bringt schon über 100 fertige Textbausteine mit sich - man muss sich also nicht alles aus den Fingern saugen.

Doch der ReplyButler hat noch mehr zu bieten als nur Textbausteine! Der Benutzer wird erinnert, wenn er versehentlich den im Mail versprochenen Anhang vergessen hat. Die beantworteten E-Mails werden automatisch in den dazu passenden Ordner gesichert, und über eine manuelle/automatische Suche können Menüs oder Hotkeys eingefügt werden. Außerdem lassen sich E-Mails auch per Knopfdruck zeitverzögert versenden, wie im Screenshot und im Video schön dargestellt wird.


Die aktuelle Version läuft unter Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista zusammen mit Outlook 2000/2002/2003/2007. Unter http://www.replybutler.de kann eine kostenlose Freeware Edition heruntergeladen werden, viel Spaß.

Heute schon gedoodlet?

Doodle ist ein kleine Schweizer Applikation, die ihren Siegeszug in die grosse weite Welt angetreten hat. Bereits vor 3 Jahren habe ich mal darüber berichtet, und der Dienst entwickelt sich wirklich prächtig. Mit Doodle lassen sich sehr einfach Termine finden und Abstimmungen machen.

Warum ich Euch das erzähle (abgesehen davon dass ich Doodle eine echte Killer Applikation finde)? Ist ganz einfach, es werden 3 x 250.000 Ad-Impressions verlost - die könnte ich gut gebrauchen um mein Sidebusiness zu promoten!
Neu gibt es dazu einige Funktionen, worauf viele gewartet haben!

• Das Doodle Outlook Plugin bringt den beliebtesten Terminfindungsdienst mit dem im Markt am weitesten verbreiteten Kalendersystem zusammen. Mit Hilfe des Plugins können Doodle-Umfragen automatisch ausgefüllt und — provisorisch oder definitiv — im Kalender eingetragen werden, mehr hier.
• Der ICS-Feed verbindet Doodle mit allen wichtigen Kalendern wie Google Calendar, Sunbird, oder Mac iCal: zugesagte Daten werden provisorisch reserviert und die definitive Option als einzige im Kalender eingetragen.
• Branded Doodle ermöglicht es Unternehmen, ein Firmen-Doodle mit eigenem Logo und Namen einzurichten, wahlweise werbefrei und mit SSL-Verschlüsselung. Mit Hilfe des neuen Online-Wizards lässt sich ein Branded Doodle innert Minuten einrichten, mehr hier.
• Die Doodle API ist RESTful und unterstützt OAuth, das vielversprechende Protokoll für sichere Authentifizierung und Autorisierung von Web Services, mehr hier.

How to: Automatisch E-Mail Adressen aus Webseiten extrahieren

Ich musste kürzlich einige E-Mail Adressen aus einer Website extrahieren, deshalb hier eine kurze Anleitung dazu.

• Mit der Demo Version von Web Data Extractor lassen sich Webseiten nach bestimmten Inhalten und E-Mail Adressen durchsuchen - leider lassen sich in der Demo Version nur eine Handvoll Adressen in eine Datei extrahieren.
• Um das zu umgehen hilft die Software Aqua Deskperience, welche den Bildschirminhalt kopiert - und somit alle auf dem Bildschirm des Web Data Extractor sichtbaren Inhalte in eine Datei speichert.

Unverträglich: Roboform und Google Chrome zicken rum

Der Chrome Browser von Google gefällt mir gut. Ich nutze ausserdem ein Tool namens "Roboform", welches mir die Eingabe meiner Login Daten auf den Websiten per Mausklick abnimmt. Dieses hat sich so in meine Arbeitsabläufe integriert dass ich es nicht mehr missen will. Nun stehe ich aber wie der Esel vor dem Berg:

"Will RoboForm support the new Google Chrome Browser? When?
We are sorry, but RoboForm cannot integrate with Google Chrome. Unfortunately, it is not possible due to the browser engine that Google chose, named WebKit. We will look into possibility of integration. "

Damned, hat jemand einen cleveren Vorschlag der mich von Reinhacken von Login Daten entbindet? Web 2.0 Profile löschen gehört aber (noch) nicht in die Rangliste der Ideen ;-).

Update: scheine nicht der einzige mit dem Issue zu sein ;-) - http://www.google.ch/search?hl=de&q=%22google+chrome%22+roboform&meta=.

Eine Lanze brechen - für Picasa von Google

Picasa von Google ist für mich ein enorm praktisches Bildverwaltungs- und bearbeitungstool.

• Alle Fotos auf Ihrem Computer finden und organisieren.
• Mit wenigen Klicks Fotos bearbeiten und mit Effekten versehen.
• Anderen Ihre Fotos zeigen - über E-Mail, als Abzüge oder im Web: schnell, einfach und kostenlos.

Für mich ist insbesondere das einfache Veröffentlichen von Bildern und die Bildbearbeitung mit wenigen Klicks perfekt. Also warum sich nicht etwas Gutes tun und das einfach mal austesten?

Orbit Impressions: Mind Manager ist Marktleader – noch…

An der Orbit habe ich mich auch an den Stand von Mindjet aufgemacht, um eine Antwort zu erhalten, wie auf die webbasierte Konkurrenz wie http://www.mindmeister.com/ oder http://www.mindomo.com/ reagiert wird.

Fazit: Die webbasierten Konkurrenten waren meiner Ansprechpartnerin nicht bekannt. Da Mindmanager Marktleader ist und Kooperationen mit „Grossen“ wie Microsoft hat und sich in deren Produkte exportieren lässt wird da kein Problem gesehen...

Die neue Version 7 von Mindmanager bietet auch nicht viel Neues, ausser ein verbessertes User Interface und Vista Readiness. Der Launch erfolgt nächste Woche, aber trotzdem war nicht mal eine Demo am Stand. Ein kollaboratives Arbeiten von mehreren Personen an einem Mindmap ist auch mit dieser Version nach wie vor nicht möglich.

Baff erstaunt hab‘ ich mich nach dem Gespräch davon gemacht – und nutze in Zukunft auch weiterhin die kostenlosen Online Tools, die erscheinen mir irgendwie zukunftssicherer als der von sich überzeugte Marktleader.