Microsoft Office 2010 - Die Top 3 Neuerungen. Und meine Meinung.

Ich fühlte mich geehrt, einmal mehr meine Beta Tester Fähigkeiten in den Dienst von Microsoft zu stellen. Eine E-Mail mit dem Download der Technical Preview Version von Office 2010 flatterte in meinen Briefkasten, und wenig später hatte ich das knappe 600 MB grosse Installationspaket heruntergeladen und drückte auf den roten Knopf - los geht's!

Die Installation war schmerzlos, nach einem Neustart funktionierte alles einwandfrei. Ich spielte gleich mal mit Outlook, Powerpoint und Word rum. (Outlook machte dann am 2. Tag schlapp, und ich musste alles nochmals deinstallieren und wieder installieren. Kostete Nerven und Zeit, aber nun bin ich wieder bei den Leuten.)

Mein erster Eindruck: Praktische Features, aber keine Riesenneuerungen - wie zum Beispiel die Einführung der "Ribbon" Navigation im letzten 2007er Release.

Hier die Videos des Produkteteams von Microsoft, die alle Details erläutern: http://www.microsoft.com/office/2010

Meine Top 3 Neuerungen sind bisher die folgenden:

1. Outlook kommt aufgeräumt daher, mir gefallen die "Quick steps", mit welchen ich vordefinierte Aktionen per Mausklick auslösen kann (bspw. aus einem E-Mail direkt eine Besprechungsanfrage mit bestimmten Personen vorbereiten)
   
   
2. Powerpoint wurde aufgepeppt was die grafischen Möglichkeiten anbelangt, und die "Smart Art" Gallerie mit den vordefinierten Elementen für grafische Präsentationen wurde ebenfalls erweitert. Ich als Powerpoint Spezi liebe das! Der Screenshot zeigt, wie man den Hintergrund eines Bildes anpassen kann und was es für mögliche Spezialeffekte gibt.
   
   3. Word bietet im Bereich der Zusammenarbeit neue Möglichkeiten wie gemeinsame Bearbeitung, kommt aber sonst auf den ersten Blick sehr ähnlich wie der Vorgänger daher. Eine sehr praktische neue Funktion ist, dass beim Einfügen von Inhalten das Format vom Worddokument her übernommen wird. Ein Text mit Links aus dem Internet kann nun direkt eingefügt werden und assimiliert sich bestens.
   
   Grosser Negativpunkt: die "Smart Art" Gallery ist abgespeckt und entspricht nicht der von Powerpoint. Dafür gibt es sicherlich (technische) Gründe, die sind mir aber wurst. Es ist doof, im Powerpoint eine schöne Grafik zu machen und die dann als nicht editierbares Bild in Word einbetten zu müssen. Weitere Unschönheit: die Rechtschreibeprüfung von Word 2007 funktioniert nicht automatisch in 2010 - und soweit ich weiss gibt es noch keine neue Version zum Download.
   
   Der Screenshot zeigt übrigens das überarbeitete Dokumenten Menu, welches sehr übersichtlich ist. Auch alle anderen Applikationen haben neu diese Ansicht.
   
   
   

Ein Auszug aus Wikipedia liefert weitere Details zu Office 2010:

Microsoft Office 2010, codenamed Office 14, is the successor of Microsoft Office 2007, a productivity suite for Microsoft Windows.^[1] Extended file compatibility^[2], user interface updates^[3], and a refined user experience^[4] are planned for Office 2010. With the introduction of Office 2010 a 64-bit version of Office will be available for the first time.^[5] It will be available for Windows XP SP3, Windows Vista and Windows 7.^[6] Furthermore, Office 2010 will mark the debut of free online versions of Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, which will work in the three most popular web browsers (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, and Apple Safari). Microsoft plans to release Office 2010 in the first half of 2010.

Offices von Google in Zürich - wer denkt da ans Arbeiten ;-)?

Wer arbeitet schon gerne so?



Eben, da sagt mir doch der Google-Style mehr zu!

Fun im Office

Via E-Mail erhalten - aber zu gut, um einfach im Archiv verschwinden zu lassen!

Office System 2007 Beta 2 and Beta2TR Time bombs

"Office System 2007 Beta 2 and Beta2TR Time bombs!" - sagt zumindest Microsoft selbst in einer Mail an mich als ehemaligen Betatester:
"Please note that all Beta-2 build products expired on February 1, 2007. Installing the Beta2TR build will extend this expiration date to March 15, 2007 for all client products and May 31, 2007 for all server products."

In Zeiten von Web 2.0 wo eigentlich alles Beta ist scheint mir das ein doch ein gewagtes Statement.

Office 2007 Beta 2 expired - aber nicht mit mir!

Heute morgen erhielt ich die nette Meldung, dass meine Betaversion von Office 2007 abgelaufen sei.

Doch mein neues Office gebe ich nicht mehr, wer’s noch nicht getestet hat sollte das hier nachholen. Auf der Microsoft Seite fand ich dann eine Hilfestellung: Deinstallieren Sie die Betaversion und Installieren Sie die offizielle Version.

Doch es geht übergangsmässig auch einfacher: Einfach das Datum in die Vergangenheit zurückstellen, bspw. auf den 1.2.2001 - dann stimmt wenigstens der Wochentag noch mit dem Datum überein. Mal schauen ob noch weitere Überraschungen auftauchen werden...

Haste Dein Backup heute schon gemacht?

Jeder weiss dass es schon lange fällig wäre, die wenigsten machen es – Backups! Nachdem mein PC über die Festtage einen Abtaucher in die ewigen Jagdgründe gemacht hat habe ich mir vorgenommen, beim nächsten Mal besser gerüstet zu sein und entsprechende Backups parat zu haben ….

Deshalb habe ich mir das Tool „ZD-Backup / Z-Cron“ für die Sicherung der lokalen Daten und zum Festplatten klonen ebenfalls ein entsprechendes Programm installiert. Glücklicherweise kann man diese netten Helfer für eine regelmässige Sicherung timen, so dass ich mich nun nicht mehr darum kümmern muss.
Für die Datenrettung kann ich das kostenpflichtige „Ontrack Easy Recovery“ und das kostenlose „PC Inspector File Recovery“ empfehlen.

Und die Moral von der Geschichte: Aus Fehlern lernt man ja bekanntlich, wer jedoch den gleichen Fehler mehrfach zulässt ist selbst schuld.

Tipps & Tricks fürs Office #2

Schluss mit dem Diktat der E-Mails! Wer kennt es nicht, das Bedürfnis alllzeit in die Inbox zu kucken und die ankommenden Mails im Rekordtempo zu beantworten? Doch was bringt es denn unter dem Strich? Die Erwartungshaltung der Gegenüber steigt, dass Mails immer im Akkord abgearbeitet werden, der Mailende setzt sich selber unter unnötigen Druck.

Denn aus etwas Distanz betrachtet macht es durchaus Sinn, E-Mails differenzierter im Sinne der Wichtigkeit und Dringlichkeit zu betrachten. Was wichtig UND dringlich ist wird sofort behandelt, Dringliches wenn möglich delegiert und Wichtiges gut durchdacht (und manchmal auch "gelagert" und noch eine Nacht darüber geschlafen). Was weder wichtig noch dringlich ist muss über die Klinge springen und landet im Papierkorb. Und wer jetzt denkt "das Schema kenne ich doch" - genau, Präsident Eisenhower lässt wieder einmal grüssen!

Und noch eine Fussnote zum Schluss: Statt das E-Mail Programm dauernd geöffnet zu haben und bei jeder eingehenden Nachricht im aktuellen Arbeitsprozess gestört zu werden empfiehlt es sich, täglich mehrere "E-Mail Sessions" einzuführen und die restliche Zeit das E-Mail Programm nicht aktiv zu haben. Die Produktivität wird sich verbessern, garantiert! Und wer will kann das seinem Umfeld auch entsprechend kommunizieren.

Tipps & Tricks fürs Office #1

Hier ein paar praktische Tipps&Tricks, man lernt nie aus ;-)!

• Präsentationsmodus im Powerpoint: die Taste F1 (Hilfe) zeigt alle möglichen Optionen, bspw. schwarzer/weisser Bildschirm, direkt zu Folie X springen,...
• Internet Explorer: einfach "Shift" beim Klicken auf einen Link gedrückt halten und die Zieladresse öffnet sich in einem neuen Fenster.
• Outlook: Eine Notiz lässt sich innert Sekunden mit der Tastenkombination SHIFT+STRG+N erstellen und wird nach dem Beenden mittels ESC direkt im Ordner "Notizen" gespeichert.
• Excel: Wie man eine "Timeline" macht ist hier detailliert beschrieben.
• Windows Explorer: Digitale Fotos beispielsweise lassen sich alle mit dem selben Namen und einer fortlaufenden Nummer benennen, siehe hier.