Projektmanagement in Zeiten von Facebook und Web 2.0

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Mit über 590.000 Anwendern seit der Gründung im Jahr 1998 ist die Firma Projectplace in Sachen Projektmanagement und Teamarbeit die Nummer 1 in Europa. Kunden wie DHL, Vodafone, Zurich Versicherung und viele weitere haben bereits Projekte und dazugehörige Ideen mit den online Projektmanagement-Tools von Projectplace ausgearbeitet und schlussendlich in der eigenen Organisation etabliert.

In den Zeiten von Facebook, Twitter und Co. springt auch Projectplace auf den Social Media-Zug auf und verfolgt damit den Ansatz des Social Project Managements. Seit Ende September wird mit einer neuen Projektübersicht, basierend auf Merkmalen von sozialen Netzen wie Facebook und Twitter, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektmitgliedern vereinfacht und interaktiver gestaltet. Damit steigert die neue Art der projektinternen Kommunikation das Vertrauensverhältnis der Teammitglieder und legt einen wichtigen Baustein für den Erfolg des Projekts.

Projectplace ist weltweit das erste Projektmanagement-Tool, welches die Vorzüge sozialer Netze in ein nun noch effizienteres Projektmanagement implementiert.

Eine Besonderheit der neuen Projektdiskussionen ist die von Facebook und Twitter bekannte @-reference-Funktion, mit der sich für alle Projektmitglieder öffentlich einsehbare Diskussionen direkt an bestimmte Projektmitglieder richten lassen. Dies erlaubt einen noch effizienteren und vor allem zielgerichteteren Austausch von Gedanken, Ideen und Inhalten.

Zusätzlich zu @-reference bietet Projectplace auch die Funktion der E-Mail Benachrichtigungen an. Projektmitglieder können sich so per Mail benachrichtigen lassen, wenn ein neuer Diskussionsbeitrag von einem anderen Mitglied hinzugefügt wird.

Um Diskussionen besser strukturieren zu können, lassen sich einzelne Beiträge fortan mit Tags versehen. Dies geschieht nach dem von Twitter bekannten Hashtag-Schema über ein Rautenzeichen (#). Mithilfe der Tags kann das Projektteam über eine Liste von projektrelevanten Schlagwörtern verfügen und damit das wesentliche Verständnis für das Projekt stärken.

Weiterhin kann innerhalb eines Diskussionsverlaufs auf Dokumente, Videos und Bilder verwiesen werden um diese in einer Kürze von Zeit ausarbeiten und Feedback dazu sammeln zu können.

Hier geht es zu einer Übersicht der neuen Funktionen und Ansichten.